IT-Infrastruktur, Automatisierung und KI für Unternehmen in Gotha und Thüringen
DS-SI-Solutions plant, baut und betreut die IT kleiner und mittlerer Unternehmen: von der Infrastruktur, lokal oder in der Cloud, über Microsoft 365 und IT-Sicherheit bis zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und dem Einsatz von KI. Wir setzen um, statt nur zu beraten.
- Seit 2018
- in der Unternehmens-IT tätig
- Mehrere Unternehmen
- betreut, IT-Strukturen und Prozesse aufgebaut
- Lokal, Cloud, hybrid
- Infrastruktur von der Planung bis zum Betrieb
Was 2026 und 2027 auf Unternehmen zukommt
Regulatorische Anforderungen sind häufig der Auslöser für IT-Projekte. In diesen Bereichen unterstützen wir Sie:
- ab
E-Rechnung wird Pflicht
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 sind Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz zur Ausstellung verpflichtet, ab 2028 nahezu alle. Wir setzen Erstellung, Empfang und Archivierung durchgängig automatisiert um.
- seit
NIS2 erreicht die Lieferkette
Das NIS2-Umsetzungsgesetz gilt für Unternehmen bestimmter Branchen ab 50 Beschäftigten oder 10 Mio. € Umsatz. Diese geben ihre Anforderungen an Zulieferer weiter. Wir prüfen Identitäten, Berechtigungen und Absicherung Ihrer IT und dokumentieren die Ergebnisse nachweisfähig.
- seit
Windows 10 und Cyberversicherung
Für Windows 10 gibt es nur noch kostenpflichtige Sicherheitsupdates, deren Preis jährlich steigt. Viele Versicherer setzen Mehrfaktor-Authentifizierung und vom Netz getrennte Datensicherungen voraus. Wir modernisieren Endgeräte und Anmeldeverfahren und schließen diese Lücken.
- seit
Regeln für den KI-Einsatz
Unternehmen, die KI einsetzen, müssen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern (Art. 4 KI-Verordnung). Wir richten KI-Werkzeuge datenschutzkonform ein und liefern Nutzungsrichtlinie und Freigabeprozess gleich mit.
Kurzüberblick ohne Gewähr, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Leistungen
Umsetzung und Betrieb aus einer Hand: Sie erhalten funktionierende Lösungen statt Konzeptpapieren, mit einem festen Ansprechpartner für Ihre gesamte IT.
KI im Unternehmen
KI schafft erst dann messbaren Nutzen, wenn sie in Ihre Daten und Abläufe eingebunden ist. Wir richten KI-Lösungen so ein, dass sie im Arbeitsalltag genutzt werden, unter Berücksichtigung von Datenschutz und KI-Verordnung.
- KI-Assistenten auf Basis Ihrer Dokumente und Daten (Azure OpenAI, Claude, Microsoft Copilot)
- Chatbots für wiederkehrende Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden
- Datenschutzkonforme Einrichtung von KI-Werkzeugen in Ihrer Microsoft-Umgebung
- Nutzungsrichtlinien und Freigabeprozess für KI-Werkzeuge
Prozessautomatisierung und Schnittstellen
Manuelle Routinearbeit bindet Personal und verursacht Fehler. Wir analysieren Ihre Abläufe, verbinden Ihre Systeme und automatisieren wiederkehrende Prozesse, zuverlässig und dokumentiert.
- Eingangsrechnungen und Belege automatisch erfassen, ablegen und verbuchen
- E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung erstellen und verarbeiten
- Integration von CRM, Ticketsystem, ERP und Buchhaltung
- Automatisiertes Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Lokal
- Betrieb auf Ihren eigenen Servern, die Daten bleiben im Haus.
- Microsoft Azure
- Betrieb in der Cloud, ohne eigene Infrastruktur.
- Hybrid
- Jede Komponente dort, wo sie technisch und wirtschaftlich am sinnvollsten ist.
IT-Infrastruktur und Cloud-Architektur
Planung, Aufbau und Betrieb Ihrer IT von A bis Z: auf eigener Hardware, in Microsoft Azure oder hybrid. Mit dem Ziel einer stabilen, wirtschaftlichen und skalierbaren Umgebung.
- Server, Netzwerk, Active Directory und Datensicherung
- Cloud-Architektur und Migration nach Microsoft Azure
- Hybride Szenarien zwischen lokaler Infrastruktur und Cloud
- Analyse und Senkung von Cloud- und Lizenzkosten
Microsoft 365 und Modern Workplace
Für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung: eine klar strukturierte, abgesicherte Microsoft-Umgebung, in der Ihr Team zuverlässig und ortsunabhängig arbeitet.
- Einführung, Migration und Betreuung von Microsoft 365 (Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive)
- Mehrfaktor-Authentifizierung und Conditional Access mit Entra ID
- Zentrale Geräteverwaltung und Verschlüsselung mit Intune und Autopilot
- Laufende Betreuung als fester Ansprechpartner
IT-Sicherheit und Audits
Eine unabhängige Prüfung zeigt, wo Ihre IT angreifbar ist, und liefert eine priorisierte Grundlage für Entscheidungen und Nachweise.
- Security Audits für Active Directory, Entra ID und Microsoft 365
- Berechtigungsprüfungen nach TISAX- und NIS2-Anforderungen
- Härtung von Servern, Clients und Anmeldeverfahren
- Ergebnisberichte für Geschäftsführung, Versicherer und Kunden
Individuelle Software und Dashboards
Wenn Standardsoftware und Excel an ihre Grenzen stoßen: maßgeschneiderte Web-Anwendungen und Auswertungen, abgestimmt auf Ihre Prozesse.
- Management-Dashboards mit Kennzahlen aus Ihren Systemen
- Interne Web-Anwendungen statt verteilter Excel-Listen
- Betreuung von Webshop, Marktplätzen und Unternehmenswebsite
- Betrieb wahlweise in Ihrer eigenen Infrastruktur
Ergänzend: Vor-Ort-Service für Arbeitsplätze, Drucker und Netzwerk.
Einstiegsangebote mit Festpreis
Klar abgegrenzter Umfang, schnelles Ergebnis und eine fundierte Grundlage für die nächsten Schritte.
IT-Sicherheitscheck
Analyse von Konten, Berechtigungen, Anmeldeverfahren, Endgeräten und Datensicherung in Active Directory und Microsoft 365. Sie erhalten einen Ergebnisbericht mit Risikobewertung und priorisierten Maßnahmen, geeignet als Nachweis gegenüber Versicherern und Kunden.
Festpreis nach kurzem Vorgespräch
Cloud- und Lizenzkosten-Check
Auswertung Ihrer Microsoft-365-Lizenzen und Azure-Ressourcen. Sie erhalten eine Übersicht ungenutzter und überdimensionierter Posten mit konkretem Einsparpotenzial.
Festpreis nach kurzem Vorgespräch
KI-Pilot
Ein KI-Assistent auf Basis Ihrer Dokumente, eingerichtet in Ihrer eigenen Microsoft-Umgebung. Inklusive datenschutzkonformer Konfiguration und Nutzungsrichtlinie, sofort im Arbeitsalltag einsetzbar.
Festpreis nach kurzem Vorgespräch
E-Rechnung startklar
Prüfung Ihrer Betroffenheit ab 2027 und Einrichtung von Empfang, Erstellung und Archivierung von E-Rechnungen in Ihren bestehenden Systemen.
Festpreis nach kurzem Vorgespräch
Ablauf der Zusammenarbeit
Anfrage
Sie beschreiben Ihr Anliegen über das Formular oder per E-Mail.
Klärung
Offene Fragen klären wir per E-Mail oder in einem kurzen Telefonat, ohne Verkaufsgespräch.
Angebot
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit klarem Umfang, Zeitrahmen und Preis.
Umsetzung und Übergabe
Vor Ort oder per Fernwartung, mit Dokumentation. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung.
Über DS-SI-Solutions
Hinter DS-SI-Solutions steht IT-Erfahrung seit 2018: die Betreuung mehrerer Unternehmen und der Aufbau ihrer IT, von der Gestaltung der Prozesse bis zur technischen Umsetzung. Unsere Schwerpunkte:
- Aufbau und Betrieb von Infrastruktur, lokal, in Microsoft Azure und hybrid
- Microsoft 365, Entra ID und Intune einschließlich Autopilot
- Security Audits für Active Directory und Microsoft 365, Berechtigungsprüfungen nach TISAX
- Automatisierung mit PowerShell und Azure, Integration von Geschäftsanwendungen
- Einführung von KI einschließlich Governance nach KI-Verordnung
- Analyse und Optimierung von Cloud- und Lizenzkosten
Kleine und mittlere Unternehmen erhalten dieses Wissen ohne den Overhead eines Systemhauses: mit einem festen Ansprechpartner, schriftlichen Angeboten und nachvollziehbarer Dokumentation.
Die eigene Buchhaltung von DS-SI-Solutions einschließlich E-Rechnung und Kontoabruf ist vollständig automatisiert. Dieselben Verfahren setzen wir für Kunden um.
- IT-Erfahrung
- Seit 2018
- Sitz
- Gotha, Thüringen
- Vor Ort
- Rund 100 km um Gotha, darüber hinaus nach Vereinbarung
- Fernbetreuung
- Deutschlandweit
- Stundensatz
- ab 95 € pro Stunde, Anfahrt nach Entfernung
- Rechnung
- Auf Wunsch als E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
Häufige Fragen
Sind Termine vor Ort möglich?
Ja. Im Umkreis von rund 100 km um Gotha sind wir vor Ort für Sie da, etwa in Erfurt, Weimar, Jena, Eisenach, Suhl oder Kassel. Größere Entfernungen nach Vereinbarung; die Anfahrt wird nach Aufwand berechnet.
Wie wird abgerechnet?
Nach Aufwand, ab 95 € pro Stunde, Anfahrt nach Entfernung. Für Projekte wie eine Migration, eine Prozessautomatisierung oder eine KI-Einführung erhalten Sie vorab ein Angebot mit festem Rahmen. Die Einstiegsangebote werden zum Festpreis abgerechnet.
Ist für eine Automatisierung ein Cloud-Betrieb erforderlich?
Nein. Automatisierungen lassen sich auf Ihrer eigenen Infrastruktur, in Microsoft Azure oder hybrid betreiben. Die Entscheidung treffen wir gemeinsam auf Basis von Datenschutz, Kosten und vorhandener Technik.
Dürfen wir KI mit Kundendaten einsetzen?
In vielen Fällen ja, sofern Werkzeug, Vertragsgrundlage und Konfiguration stimmen. Wir legen vorab fest, welche Daten verarbeitet werden dürfen, und dokumentieren das in einer Nutzungsrichtlinie. Bei Bedarf läuft die KI vollständig in Ihrer eigenen Microsoft-Umgebung.
Lassen sich unsere IT-Kosten senken?
Häufig ja. Ungenutzte Lizenzen, überdimensionierte Cloud-Ressourcen und historisch gewachsene Verträge sind typische Kostentreiber. Eine Analyse zeigt, wo Einsparungen ohne Abstriche bei Sicherheit und Leistung möglich sind.
Wie viel Abstimmungsaufwand entsteht für uns?
So wenig wie möglich. Vieles klären wir schriftlich und setzen es per Fernwartung um. Sie erhalten klare Zwischenstände und eine Dokumentation; Termine vor Ort finden nur statt, wo sie nötig sind.
Bieten Sie einen Notdienst an?
Einen 24/7-Notdienst bieten wir nicht an. Anfragen beantworten wir in der Regel innerhalb von zwei Werktagen, dringende Termine nach Vereinbarung.
Betreuen Sie auch Privatpersonen?
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen. Privatpersonen unterstützen wir nur nach individueller Vereinbarung.
Die Angebote richten sich an Unternehmen (§ 14 BGB). Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Bis 31.12.2026 wird als Kleinunternehmer nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen.
Kontakt
Beschreiben Sie Ihr Anliegen über das Formular oder per E-Mail. Sie erhalten in der Regel innerhalb von zwei Werktagen eine Rückmeldung.
kontakt@ds-si-solutions.comStandortGotha, Thüringen
ZusammenarbeitPer E-Mail, Fernwartung oder bei Ihnen vor Ort